PlotManager – die ideale Ergänzung Ihrer digitalen Zeichnungsverwaltung

SAP als Basis eines digitalen Zeichnungsarchivs

Grundlegendes:
Unter dem Schlagwort mySAP PLM (Product Lifecycle Management) wurden in den letzten Jahren von der SAP eine Reihe leistungsfähiger Werkzeuge zur digitalen Dokumentenverwaltung bereitgestellt.
Dieses Dokumentenverwaltungssystem (DVS), das Bestandteil des Basis SAP Systems ist, stellt die ideale Plattform zum Aufbau eines integrierten digitalen Zeichnungsarchivs dar. Dadurch wird es möglich aus vielen SAP-Transaktionen die verknüpften Zeichnungsdokumente unmittelbar anzuzeigen oder zu drucken.
Als Ablagemedium für DVS-Dokumente empfiehlt der SAP Knowledge Provider (KPRO).

Ausgangssituation:
Für das Verteilen und Plotten dieser Dokumente bietet die SAP Standardsoftware allerdings keine geeigneten Funktionen.
Sollen z. B. alle Fertigungszeichnungen, die zu einem Kundenauftrag gehören auf Papier gebracht werden, würde dies bedeuten, dass jede Stücklistenposition bzw. deren anhängige Dokumente über einen Viewer zunächst angezeigt werden müssen um anschließend die Druckausgabe manuell aus der Anzeige heraus anzustoßen.

Diese Vorgehensweise ist aus mehreren Gründen zeitraubend und fehlerträchtig:

• Bei großen Baugruppen sind extrem viele Klicks notwendig um alle Zeichnungen auf Papier zu bringen.
• Die Seitenorientierung muss für jedes einzelne Dokument manuell angepasst werden.
• Keine Sammelausgabe, d. h. Druckdokumente von anderen Benutzern mischen sich am Drucker was eine zeitaufwendige Sortierung nach der Druckausgabe erforderlich macht.
• Zeichnungen werden nicht gestempelt – oft liegen die Zeichnungen am Drucker, ohne dass man nachvollziehen kann, von wem diese Zeichnungen stammen und zu welchem Vorgang sie gehören.

Die Lösung – PlotManager für SAP R/3 als AddOn:
Schneller zum Ergebnis:

• Durch leistungsfähige Funktionen zur Einzel- und Massen-Plotausgabe entfällt der zeitaufwendige manuelle Druck über den Zeichnungsviewer.
• Integrierte Satzverarbeitung mit Deck- und Endeblatt beseitigt aufwendige Sortierarbeiten nach erfolgtem Plot.
• Stempelfunktionen kennzeichnen die geplotteten Zeichnungsdokumente mit frei konfigurierbaren zusätzlichen Informationen, wie Plot Ersteller/Empfänger, Datum, Dokumentstatus etc.
• Beste Performance und Skalierbarkeit, da die einzelnen Plot-Jobs parallel unter Einhaltung der Reihenfolgetreue bei der Ausgabe abgearbeitet werden können.
• Möglichkeit zur direkten Ausgabe von Zeichnungen die noch nicht im SAP Archiv sind – z. B. direkt aus dem Arbeitsverzeichnis des CAD-Konstrukteurs oder aus einem Scan-Verzeichnis.
• Download eines Zeichnungssatzes, statt der Papierausgabe.

Anwendungskomfort:

• Möglichkeit der benutzerspezifischen Speicherung der Standardeinstellungen, wie bevorzugtes Ausgabegerät, Ausgabeart, Skalierungseinstellungen etc.
• Maximaler Bedienkomfort, da hinter jedem Eingabefeld eine leistungsfähige Suchhilfe steht.
• Alle Arten der Plotausgaben erfolgen innerhalb einer Transaktion, d. h. ein Programm für jeden Einsatzfall.

Einfache Installation:

• Jeder Drucker für den es einen entsprechenden Windows-Treiber gibt, kann innerhalb weniger Minuten in das Plot Management-System eingebunden werden.
• Minimaler Schulungs- und Einführungsaufwand, sofern bereits ein SAP Zeichnungsarchiv genutzt wird.
• Durch vollständige Entwicklung in ABAP (Client-Server Architektur) entfällt jeglicher Installationsaufwand auf den Plot Clients, lediglich ein SAP GUI wird benötigt.
• Einfache und schnelle Einrichtung ohne SAP Customizing-Kenntnisse, direkt in der Konfigurations-Sektion des PlotManagers.

Kostenaspekt:

• Möglichkeit auf kostengünstige Laserdrucker auszugeben, die die Eingabeformate nicht nativ verarbeiten können.
• Kostenoptimierte Ausgabe durch die Umleitungsfunktion. So kann voreingestellt werden, dass z. B. nur DIN A0 und A1 Originale eines Zeichnungssatzes auf einem Großformatplotter ausgegeben werden, und alle anderen Zeichnungsformate auf kostengünstigere A3/A4 Geräte gedruckt werden.

Sicherheit:

• Ausgefeilte Berechtigungsprüfungen stellen eine sichere Bedienung auch für weniger versierte Anwender sicher und reduzieren die Ausgabe nur auf die freigegebenen Ausgabegeräte.
• Alle Ausgabearten, Umleitungsdruck sowie der Download von Zeichnungssätzen sind ebenfalls durch eigene Berechtigungsobjekte geschützt.